Den Überblick behalten
Mitglieder verwalten
JeckDesk bietet euch ein umfassendes Verwaltungssystem, um eure administrativen Aufgaben effizient und mühelos zu gestalten. Mit diesem Feature könnt ihr alle relevanten Informationen zentral erfassen und verwalten. Dazu gehören die Stammdaten wie Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Auch die Geburtstage eurer Mitglieder könnt ihr speichern und verfolgen, um ihnen zu besonderen Anlässen direkt gratulieren zu können.
Darüber hinaus ermöglicht JeckDesk die Verwaltung der verschiedenen Ränge und Funktionen eurer Mitglieder innerhalb des Vereins, was eine klare Struktur und Übersicht gewährleistet. Ebenso könnt ihr die Mitglieder spezifischen Gruppen oder Abteilungen zuordnen, wobei diese Gruppenzugehörigkeiten später z.B. für die gezielte Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen genutzt werden können.
Das Netzwerk erweitern
Vereinskontakte pflegen
Mit der Pflege von externen Kontakten sorgt JeckDesk dafür, dass ihr eure externen Kontakte, also Personen, die nicht Mitglied eurer Karnevalsgesellschaft sind, verwalten könnt. Mit diesem Feature könnt ihr die Kontaktdaten von externen Personen zentral erfassen.
Diese Funktion ist besonders nützlich für den Versand von Newslettern und Informationen über Ticketverkäufe. Ihr könnt gezielt Nachrichten an eure externen Kontakte senden und sicherstellen, dass sie stets über aktuelle Veranstaltungen und Angebote informiert sind. So bleibt ihr auch mit Nicht-Mitgliedern in engem Kontakt und könnt eure Reichweite erweitern.
Finanzielle Verwaltung leicht gemacht
Beitragsverwaltung & Rechnungen schreiben
Habt ihr genug von der zeitaufwendigen Finanzverwaltung im Verein? JeckDesk unterstützt euch im Bereich Buchhaltung, indem es die automatisierte SEPA-Abbuchung von Mitgliedsbeiträgen ermöglicht. Ihr behaltet stets den Überblick über alle Transaktionen und könnt sicherstellen, dass die Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen.
Zudem könnt ihr über JeckDesk professionelle Rechnungen schreiben und mit wenigen Klicks direkt an eure Mitglieder oder externe Kontakte versenden.
Neuigkeiten kommunizieren
Vereinskommunikation leicht gemacht
Mit JeckDesk wird der Newsletterversand und die Vereinskommunikation zum Kinderspiel. Ihr könnt schnell und unkompliziert ansprechende Newsletter erstellen und versenden. So bleiben alle immer auf dem Laufenden über aktuelle Veranstaltungen, wichtige Termine und Neuigkeiten aus eurem Verein.
JeckDesk ermöglicht euch, individuelle Empfängergruppen zu erstellen und Nachrichten genau an die richtigen Personen zu schicken.
Darüber hinaus bietet JeckDesk umfangreiche Analysetools, mit denen ihr den Erfolg eurer Newsletterkampagnen im Blick behaltet. Ihr seht auf einen Blick, wer die Nachrichten öffnet und liest, und könnt eure Kommunikationsstrategie entsprechend optimieren.
Veranstaltungen planen & durchführen
Eventmanagement auf Knopfdruck
Planung, Organisation und Kommunikation von Veranstaltungen waren noch nie so einfach!
Ihr könnt Veranstaltungen erstellen, Termine festlegen und wichtige Informationen wie Ort, Zeit und Programm hinzufügen. JeckDesk ermöglicht es euch auch, einen integrierten Ticketshop einzurichten, über den ihr Tickets für eure Veranstaltungen direkt auf eurer Webseite verkaufen könnt. Das macht den Ticketverkauf für euch und eure Besucher unkompliziert und transparent.
Darüber hinaus könnt ihr gezielt Einladungen und Erinnerungen an eure Mitglieder und Unterstützer senden, um sicherzustellen, dass alle informiert sind und rechtzeitig an euren Veranstaltungen teilnehmen können. Ihr behaltet außerdem die Übersicht über Rückmeldungen wie Zu- und Absagen zu Veranstaltungen, um die Organisation noch einfacher zu gestalten.
Informationen & Updates in der Tasche
Immer informiert mit unserer Vereins-App
Unsere Smartphone-App ist das Herzstück von JeckDesk und revolutioniert die Kommunikation mit euren Mitgliedern auf eine neue Art und Weise. Mit der App habt ihr jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen, sei es die neuesten News, aktuelle Veranstaltungstermine oder wichtige Updates aus der Vereinsverwaltung.
Für kurzfristige und wichtige Mitteilungen könnt ihr eure Mitglieder per Push-Nachrichten erreichen. Ob dringende Mitteilungen, Änderungen oder Erinnerungen – ihr könnt wichtige Informationen blitzschnell kommunizieren und sicherstellen, dass eure Mitglieder stets informiert sind. Die App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es euch ermöglicht, Veranstaltungen zu durchstöbern und euch anzumelden.
Mit unserer Smartphone-App wird eure Vereinsverwaltung mobil und flexibel. Ihr habt alle Tools zur Hand, um euren Verein erfolgreich zu organisieren und eure Mitglieder optimal zu betreuen.
Bald verfügbare Funktionen
Auf diese Funktionen könnt ihr euch in Zukunft freuen
Hier informieren wir euch über Funktionen, an denen wir aktuell arbeiten und welche in naher Zukunft veröffentlicht werden. In unserer WhatsApp Gruppe könnt ihr sogar mitbestimmen, welche Funktion als nächstes ins unsere Pipeline kommt.
Risikolos testen und mehr Struktur in die Gesellschaft bringen!
Alle Funktionen und Vorteile testen, ganz ohne Risiko, 14 Tage lang – JeckDesk macht es möglich. Für all deine Fragen stehen wir dir auch während deines Testzeitraums selbstverständlich zur Verfügung und helfen dir, für deine Gesellschaft die richtige Lösung zu finden.